Verwaltungskraft m/w/d

Starte mit uns in Deinen neuen Job!

Bist Du ein kommunikatives Organisationstalent mit empathischer Stärke und trägst Dein Herz auf der Zunge? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Büro in Münster suchen wir zur internen Verstärkung eine engagierte Verwaltungskraft oder Bürokauffrau in Vollzeit oder Teilzeit.

Was wir Dir bieten:

• Ein attraktives, verhandelbares Gehalt
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Eine langfristige Festanstellung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung (z. B. Einzelzimmer, Chefarztbehandlung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Nach Absprache flexible Arbeitszeiten

Was Dich erwartet:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGBs sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen für externe Mitarbeiter
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
• Pflege und Ablage von Akten
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc.
• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vorbereitung von Meetings
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau oder vergleichbar
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Organisationstalent und Teamgeist